Il caldo è torrido, il campionato di calcio è terminato, le scuole sono chiuse, in TV solo pubblicità di cerette e vecchi film … “Vorrei ma non posto” è il tormentone del momento … tante le sagre tipiche … agosto è alle porte …
Eh sì, l’estate è arrivata e chi più si frega le mani in attesa del momento topico: le ferie.
Il cervello è già in modalità relax e i pensieri rimandati a settembre.
Noi .. Noi siamo diversi … NOI SIAMO APERTI PER FERIE!!!
Dal titolo credi che stia scherzando? Invece no, esiste veramente la stampante alimentata a pedali.
Il giovane Brian Trevaskiss, l’inventore, l’ha presentata pochi giorni prima del Tour de France del 2014.
Sicuramente Brian è consapevole che la tecnologia laser è particolarmente energivora: richiede tempi lunghi di riscaldamento, in fase di stampa comporta picchi molto alti di potenza elettrica e il consumo non è da sottovalutare anche in modalità stand-by, perché la macchina si mantiene a temperatura elevata per essere pronta al comando di stampa.
È la solita storia: hai appena finito di salvare il tuo lavoro, invii la stampa e … inceppamento!!!
Ti senti frustrato? Ti verrebbe di prendere la stampante e di buttarla dalla finestra?
Credi che possa dipendere dal tuo karma, dalla tua congiunzione astrale … o da una botta di sfiga?
Vai a tirare il foglio incastrato e, oplà, ti accorgi che e solo una parte. L’altra è rimasta intrappolata nel rullo.
E qui saltano fuori tutte le tue posizioni impossibili – direi quasi da kamasutra – per riuscire ad acchiappare un lembo del foglio e provare a tirarlo via.
… ma niente!
Mi sono arrivate alcune email di persone che mi hanno posto questa domanda:
“Riccardo, vorrei pulire io la mia stampante laser, ma, siccome non so nulla di robe tecniche, ho paura poi di romperla”.
Comprendo perfettamente il tuo timore, perché pure io l’ho avuto all’inizio.
Ho chiesto al mio capo tecnico Graziano di “vuotare il sacco” e di creare un breve manuale operativo su come procedere a pulire la stampante al suo interno …
… e soprattutto sono quelle informazioni che nessun tecnico ti svelerà mai e che solo io ti sto rivelando.
Chi mi conosce sa che tendo ad ottimizzare gli sforzi, non impazzisco all’idea di investire più del dovuto e detesto gli sprechi.
Sia chiaro che è un inno all’efficienza, NON alla spilorceria!
La logica alla base di questa filosofia è: “una volta definito l’obiettivo, quel è il modo più veloce ed indolore per raggiungerlo?”
Andiamo sul pratico sennò rischio di essere troppo fumoso e non farmi capire.
Hai delle procedure operative che regolano le attività che svolgi quotidianamente?
In sostanza: c’è SCRITTO da qualche parte quali sono esattamente le operazioni che devi eseguire quando svolgi una determinata attività?
Sono certo che il termine FIRMWARE l’avrai sentito, ma ti sei mai chiesto cos’è e a cosa serve?
Te lo spiego in poche semplici parole, perché è utile per mantenere in efficienza la tua stampante.
In ogni dispositivo elettronico (dispositivi intelligenti, comunque) c’è un software di serie chiamato firmware.
È un software che indica all’apparecchio (telefono, auto, stampante, fotocopiatrice, multifunzione, ecc.) che cosa è e come operare.
Meglio ancora, informa la stampante di qual è il suo compito!
Uno dei tuoi dubbi ricorrenti è che il toner della stampante sia finito molto prima del previsto?
Un errore molto comune che noto negli uffici è quello di calcolare la durata del toner in base al tempo – cioè in giorni trascorsi dall’installazione – e non sul numero di pagine stampate.
L’ISO (International Organization for Standardization) ha impostato come misurazione di quante pagine stampa un toner al 5% di copertura di un foglio formato A4.
Ogni toner, cioè, viene misurato attraverso la stampa in condizioni specifiche di un documento standard – creato appositamente – finchè non risulta vuoto.
Ma insomma a quanto corrisponde una pagina con copertura del 5%?
Io nella mia via e così anche nel mio lavoro utilizzo il metodo delle “Mappe Mentali”.
Mi aiutano a raggiungere i miei obiettivi con i risultati migliori e con minor sforzo.
Le mappe mentali consentono di pensare più velocemente facendo meno errori. Sono la via per diventare più creativi e più organizzati.
Sono convinto che servano a tutti e che chiunque possa imparare ad usarle, tuttavia ritengo che necessiti un requisito minimo:
essere motivati al cambiamento.
Se questa motivazione non c’è difficilmente ti impegnerai ad imparare qualcosa di nuovo.
Guarda che non c’è niente di male ad accontentarsi dello status-quo (anzi direi che in certe situazioni può essere la chiave della felicità), e se non ci sono i “problemi di stampa”, è facile che tu non abbia neanche gli stimoli per effettuare i cambiamenti necessari.
Un proverbio zen dice: “quando l’allievo è pronto, il maestro appare”.
Per “mappare” il tuo sistema di stampa, serve un percorso!
Ok … Ok… Non fraintendere il senso del titolo 🙂
Ora ti spiego tutto.
Nonostante abbia scritto in maniera abbastanza chiara (o almeno credo…) in quest’articolo come ragionare per acquistare una stampante, continuano ad arrivarmi richieste di questo tipo: “Ho questo … modello di multifunzione laser, su cui il tecnico interviene frequentemente: che mi consigli di fare?”
Ora … Come dicono a Roma “Fàmose a capì”, cioè “intendiamoci bene”: non è che io non ti voglia rispondere o che voglia fare il prezioso.
Il problema di fondo di chi mi fa queste domande è che vede l’intervento tecnico come un evento. Quello che io chiamo intervento da “una botta e via”.
Puoi immaginare come sarebbe lavorare senza la paura che – nel bel mezzo del lavoro – si esaurisca il toner?
E come sarebbe lavorare senza lamentarti di quanto tempo ci vuole per stampare qualcosa?
Se hai uno studio è molto probabile che questi siano i tuoi desideri.
E lo sai perché ne sono certo?
Perché in ogni ufficio si nasconde un’incognita che la maggior parte dei professionisti come te trascura, ma che, purtroppo, è la causa principale di perdite di tempo, di fastidiosi mal di testa e di non poco spreco di denaro.